汇总 | 企业必建环保管理台账清单（2026年版）

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企业环保管理台账清单

—— 规范化 · 标准化 · 智能化 ——

目 录

一、环评与环保验收

二、排污许可证管理

三、废水管理

四、废气管理

五、固体废物与危险废物管理

六、噪声管理

七、环境应急管理

八、环境监测  

九、环保培训与宣传

十、日常巡检与环境隐患排查

十一、环保税与排污权

十二、政府部门文件与沟通记录  

台账统计概览

台账总数	A类（必建·严格）	B类（应建·重要）	C类（宜建·辅助）	覆盖管理领域
52 项	22 项	18 项	12 项	12 大类

一、环评与环保验收

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
1	环境影响评价文件	环评报告书/报告表/登记表 + 环评批复文件（原件或复印件存档）	一次性	A	安环部	5年
2	环保"三同时"验收文件	竣工环保验收报告、验收监测报告、验收意见、验收公示截图	一次性	A	安环部	永久
3	环评变更/后评价文件	如涉及重大变动需重新报批的环评文件及批复、后评价报告	按需	A	安环部	永久

二、排污许可证管理

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
4	排污许可证正本/副本	正本上墙公示、副本妥善存档	一次性	A	安环部	永久
5	排污许可证执行报告	年度执行报告（每年1月底前提交）、季度/月度执行报告（按许可证要求）	年/季/月	A	安环部	永久
6	自行监测方案及报告	监测方案、监测报告（含委托第三方监测报告）、监测数据记录	按方案	A	安环部	5年
7	环境管理台账记录	按排污许可证要求的格式和频次，记录生产设施运行、污染防治设施运行、污染物排放等信息	日/班	A	安环部	5年
8	排污许可证变更/延续材料	变更申请表、延续申请、审批文件	按需	A	安环部	永久

三、废水管理

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
9	废水处理设施运行记录	设备启停时间、处理水量、药剂投加量、pH值、电导率、运行状态	每日	A	水处理车间/安环部	5年
10	废水排放口监测记录	在线监测数据（COD/氨氮/总磷/总氮/流量/pH）、手工监测记录	在线+定期	A	水处理车间/安环部	5年
11	废水处理药剂台账	药剂名称、进货量、使用量、库存量、供应商信息	每批	B	水处理车间/安环部	5年
12	废水处理设施巡检记录	设备异常、维修记录、保养记录、备件更换记录	每日	B	水处理车间/安环部	5年
13	雨水排放口管理记录	雨水口阀门开关记录（初期雨水收集情况）、雨水排放前检测记录	每次降雨	B	安环部	5年
14	废水排放量统计台账	日/月/年排放量汇总、与排污许可证许可量对比分析	月	C	水处理车间/安环部	3年

四、废气管理

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
15	废气处理设施运行记录	除尘器（压差/清灰）、脱硫脱硝设施、VOCs治理设施（活性炭更换/催化燃烧温度/RTO运行参数）	每日	A	生产车间/安环部	5年
16	废气排放口监测记录	在线监测数据（SO₂/NOₓ/颗粒物/VOCs等）、手工监测报告	在线+定期	A	生产车间/安环部	5年
17	活性炭更换记录（VOCs）	更换日期、数量、废旧活性炭去向、碘值检测报告	按更换周期	A	安环部	5年
18	废气处理设施巡检记录	设备异常、维修、保养、滤袋更换等记录	每日	B	生产车间/安环部	5年
19	废气排放量统计台账	日/月/年排放量汇总、对标许可排放量	月	C	生产车间/安环部	3年

五、固体废物与危险废物管理

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
20	危险废物管理计划	年度管理计划（每年在省固废平台填报备案）	年	A	安环部	5年
21	危险废物台账	产生、入库、出库、库存记录（含危废类别代码、数量、时间、经办人）	每批	A	安环部	5年
22	危险废物转移联单	电子联单打印存档（含接收单位、运输单位、转移量、转移日期）	每批	A	安环部	5年
23	危废处置合同及资质	与有资质处置单位签订的合同、处置单位的危废经营许可证复印件	按合同周期	A	安环部	10年
24	危废贮存场所管理记录	分区存放、标识标牌、防渗检查、通风检查、温湿度记录	每周	B	安环部	5年
25	一般工业固废台账	产生量、综合利用量、贮存量、处置量、去向	月	B	安环部/仓储部	5年
26	危废申报登记（年报）	年度危废产生、贮存、利用、处置情况申报	年	A	安环部	10年
27	危废管理培训记录	危废管理人员培训签到、内容、照片	年	B	安环部	5年

六、噪声管理

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
28	厂界噪声监测报告	昼间/夜间噪声监测数据（委托第三方或有资质人员）	每季度	A	设备部/安环部	5年
29	噪声治理设施运行记录	隔声罩/消声器/减振设施等运行与维护记录	每月	C	设备部/安环部	3年

七、环境应急管理

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
30	突发环境事件应急预案及备案回执	预案文本、备案申请表、备案回执、风险评估报告、资源调查报告	每3年修订	A	安环部/各部门	永久
31	应急演练记录	演练方案、演练通知、签到表、演练过程记录（照片/视频）、演练评估报告、改进措施	≥1次/年	A	安环部/各部门	5年
32	应急物资装备清单及检查记录	物资名称、数量、存放位置、有效期、定期检查记录	每月检查	B	安环部/各部门	5年
33	应急培训记录	培训通知、签到表、培训课件、考核记录、照片	≥1次/年	A	安环部/各部门	5年
34	应急池/雨水阀管理记录	事故应急池日常保持空置记录、雨水截止阀状态检查	每周	B	安环部/各部门	5年
35	应急互助协议	与邻近企业、危废处置单位、监测机构签订的应急互助协议	按协议期限	C	安环部/各部门	3年

八、环境监测

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
36	自行监测年度报告	按排污许可证要求汇总全年监测数据并上传	年	A	安环部	5年
37	在线监测设备运维记录	日常巡检、校准、标定、试剂更换、故障维修记录	每日/按规程	A	安环部	5年
38	在线监测数据异常标记及说明	数据缺失、超标等异常情况的说明、报备记录	发生即记	A	安环部	5年
39	第三方检测合同及报告	与CMA资质检测机构签订的合同及每期检测报告	按合同	B	安环部	5年
40	监测仪器设备台账	设备清单、检定/校准证书、有效期	年	B	安环部	5年

九、环保培训与宣传

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
41	年度环保培训计划	培训内容、对象、时间、讲师安排	年初制定	B	安环部/人事部	5年
42	环保培训实施记录	培训通知、签到表、课件、考核试卷、培训照片、总结报告	每期	B	安环部/人事部	5年
43	环保法律法规及标准更新台账	新法规/标准识别、获取、内部传达、合规性评价记录	每季度	C	安环部	3年

十、日常巡检与环境隐患排查

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
44	环保设施日常巡检记录	废水/废气/固废设施运行状态、异常情况、处理措施	每日	A	安环部/各车间	5年
45	环境隐患排查台账	排查日期、隐患描述、整改措施、责任人、整改完成时间、复查确认	每月	A	安环部	5年
46	环境问题整改台账	政府部门检查/自查发现问题的整改通知、整改方案、整改完成证明（前后对比照片）	发生即记	A	安环部	5年

十一、环保税与排污权

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
47	环保税申报台账	应税污染物排放量计算依据、监测数据、申报表、缴税凭证	季/年	B	财务部/安环部	5年
48	排污权有偿使用与交易材料	排污权核定文件、交易合同（如涉及）	按需	C	安环部	3年

十二、政府部门文件与沟通记录

序号	台账名称	内容说明	记录频次	类别	责任部门	保存期限
49	生态环境部门检查记录	现场检查通知、检查笔录、监察意见、整改通知及回复	发生即记	A	安环部	5年
50	环保投诉与信访处理记录	投诉内容、调查情况、处理结果、回复函件、回访记录	发生即记	B	安环部	5年
51	上级文件收发文登记	生态环境部门来文登记、企业内部发文传达记录	每件	C	安环部	3年
52	清洁生产审核材料	清洁生产审核报告、验收意见（如涉及强制审核）	按审核周期	B	安环部	5年

附录：台账分级管理说明

级别	标识	管理要求	缺失后果
A类	必建·严格	法律法规及排污许可证强制要求，必须完整、规范、及时记录，专人负责，定期审核。	直接面临行政处罚，可能影响排污许可证延续、企业信用评级。
B类	应建·重要	环保合规管理重要支撑，建议建立并规范记录，在日常检查和应急核查中重点备查。	检查中被指出管理不规范，可能被要求限期整改，影响企业环保形象。
C类	宜建·辅助	辅助性管理台账，有助于提升环保精细化管理水平，可根据企业实际情况选择性建立。	无直接法律后果，但反映企业环保管理精细化程度不足。

使用建议

▎纸质+电子双轨制：A类台账建议同时保留纸质版（签字）和电子扫描件，B/C类可仅电子化。建议建立统一的电子台账管理系统，实现检索、统计、预警功能。
▎保存期限：环评、验收、排污许可等核心文件永久保存；运行记录、监测报告至少保存5年；危废台账、联单保存10年（固废法要求）。超过保存期限的台账需经审批后方可销毁。
▎专人专管：指定1名环保专员（可兼职）统筹管理，明确各车间/部门的台账填报责任人。建立台账填报考核机制，纳入部门绩效考核。
▎定期自查：每季度由安环部对台账进行内部审核，确保完整、规范、数据一致。每年开展一次全面台账盘点，形成盘点报告。
▎对标更新：排污许可证变更、新法规出台后及时增设或调整台账内容。建议每半年对照最新法规标准进行一次合规性评价。

依据文件

1. 《排污许可管理条例》（国务院令第736号）

2. 《排污单位环境管理台账及排污许可证执行报告技术规范》（HJ 944-2018）

3. 《排污单位自行监测技术指南 总则》（HJ 819-2017）

4. 《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》（2020年修订）

5. 《危险废物贮存污染控制标准》（GB 18597-2023）

6. 《危险废物管理计划和管理台账制定技术导则》（HJ 1259-2022）

7. 《企业突发环境事件隐患排查和治理工作指南（试行）》（环保部公告2016年第74号）

8. 《企业环境信息依法披露管理办法》（生态环境部令第24号）

9. 《中华人民共和国环境保护税法》及实施条例

转载：环保手记